對(duì)于職場(chǎng)人而言,會(huì)議記錄向來是件耗時(shí)耗力的差事。部門例會(huì)上,既要緊跟發(fā)言節(jié)奏,又要快速記錄重點(diǎn),稍有分神便可能遺漏關(guān)鍵信息。會(huì)后整理錄音時(shí),反復(fù)回聽確認(rèn)細(xì)節(jié)更是常態(tài)——是“下周截止”還是“下周三截止”?類似的困惑幾乎困擾著每個(gè)職場(chǎng)人。直到一款名為“聽腦AI”的工具進(jìn)入視野,才讓會(huì)議記錄的效率發(fā)生了質(zhì)的改變。

這款工具最突出的優(yōu)勢(shì),在于其“實(shí)時(shí)錄音轉(zhuǎn)文字”功能。與傳統(tǒng)語音轉(zhuǎn)文字工具不同,它不僅能同步將語音轉(zhuǎn)化為文字,還能自動(dòng)識(shí)別發(fā)言人身份。例如在季度總結(jié)會(huì)上,開啟“發(fā)言人區(qū)分”模式后,屏幕會(huì)實(shí)時(shí)標(biāo)注“張三(部門經(jīng)理)”“李四(產(chǎn)品組)”等標(biāo)簽,每句話都精準(zhǔn)對(duì)應(yīng)說話者。用戶無需再手動(dòng)標(biāo)注“張三說的XX”,只需用手指滑動(dòng)屏幕標(biāo)記重點(diǎn)內(nèi)容,會(huì)議結(jié)束時(shí),一份結(jié)構(gòu)清晰的紀(jì)要便已生成,包含“會(huì)議主題”“各部門進(jìn)展”“待解決問題”等板塊,連待辦事項(xiàng)的負(fù)責(zé)人與截止時(shí)間都自動(dòng)標(biāo)注完畢。這種“邊錄邊整理”的模式,讓原本需要1小時(shí)的整理工作縮短至5分鐘。
其響應(yīng)速度同樣令人印象深刻。測(cè)試中,用戶以每分鐘180字的語速快速說話,工具仍能準(zhǔn)確捕捉每個(gè)詞匯,幾乎無延遲。即便是咖啡館等嘈雜環(huán)境,通過“雙麥克風(fēng)陣列降噪”技術(shù),主麥克風(fēng)專注捕捉人聲,副麥克風(fēng)過濾背景噪音,轉(zhuǎn)錄文字依然清晰可辨。搭配“動(dòng)態(tài)增益調(diào)節(jié)”功能,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)整音量,避免因說話者聲音大小不一導(dǎo)致的漏聽或爆音問題。
智能整理能力是另一大亮點(diǎn)。傳統(tǒng)工具轉(zhuǎn)錄的文字常包含“嗯”“啊”等口語化填充詞,以及重復(fù)表述,需要手動(dòng)刪減。而聽腦AI的“智能會(huì)議紀(jì)要”功能會(huì)自動(dòng)優(yōu)化語句,例如將“那個(gè)活動(dòng)咱們要不就定在月底吧,反正大家也沒什么意見,回頭我讓小王把方案改改”轉(zhuǎn)化為“活動(dòng)時(shí)間擬定于月底,經(jīng)與會(huì)人員一致同意,由小王負(fù)責(zé)修訂方案”。更實(shí)用的是,它能識(shí)別并提取待辦事項(xiàng),自動(dòng)標(biāo)注責(zé)任人與截止時(shí)間,用戶無需從海量文字中篩選關(guān)鍵信息。工具會(huì)通過AI分析上下文,過濾無關(guān)內(nèi)容——如“今天的咖啡不錯(cuò)”等閑聊會(huì)被歸入“非會(huì)議內(nèi)容”板塊,而“回到正題”等關(guān)聯(lián)語句則保留在紀(jì)要中。

對(duì)于跨國(guó)團(tuán)隊(duì)而言,多語言支持功能解決了溝通障礙。工具支持中日、中英、中韓等19種語言互譯,甚至能識(shí)別四川話等方言并轉(zhuǎn)換為普通話書面語。例如與日本同事開會(huì)時(shí),開啟“中日互譯”模式后,日語發(fā)言會(huì)實(shí)時(shí)顯示為通順的中文,如“該項(xiàng)目的時(shí)間線可能需要調(diào)整,原因是供應(yīng)商方面存在延遲”;中文回復(fù)也會(huì)自然轉(zhuǎn)化為日語表達(dá)。測(cè)試中,方言識(shí)別準(zhǔn)確率同樣出色,如“巴適得很”會(huì)被轉(zhuǎn)化為“味道十分不錯(cuò)”,連長(zhǎng)輩使用也毫無壓力。
AI問答與創(chuàng)作功能則進(jìn)一步拓展了使用場(chǎng)景。用戶可上傳歷史會(huì)議錄音,通過提問快速定位關(guān)鍵信息,例如詢問“上次會(huì)議中關(guān)于預(yù)算調(diào)整的部分,張三說了什么”,系統(tǒng)會(huì)立即提取相關(guān)發(fā)言并標(biāo)注時(shí)間節(jié)點(diǎn)。更便捷的是二次創(chuàng)作支持,輸入會(huì)議內(nèi)容與需求后,工具能自動(dòng)生成PPT大綱,涵蓋發(fā)展背景、應(yīng)用案例、未來展望等模塊,用戶只需補(bǔ)充具體案例即可完成初稿,效率提升顯著。
從實(shí)踐角度看,建議新用戶優(yōu)先體驗(yàn)“實(shí)時(shí)錄音轉(zhuǎn)文字”功能,通過錄制自身語音測(cè)試識(shí)別率與響應(yīng)速度。開會(huì)時(shí)務(wù)必開啟“發(fā)言人區(qū)分”與“實(shí)時(shí)批注”,前者可節(jié)省核對(duì)時(shí)間,后者能快速標(biāo)記重點(diǎn)。跨語言場(chǎng)景下,多語言互譯功能能避免溝通誤解。工具支持網(wǎng)頁版與APP多平臺(tái)同步,界面簡(jiǎn)潔無冗余功能,操作門檻極低。即使初次使用出現(xiàn)設(shè)置錯(cuò)誤(如未開啟結(jié)構(gòu)化整理),多嘗試幾次便能掌握技巧。
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